一、殡仪馆服务
1、殡仪馆业务管理系统提供标准规范的办公流程,包含逝者登记、车辆调度、业务办理、冷藏管理、火化管理、礼厅管理等。通过一尸一码,结合物联办公设备(如扫码枪、PDA等)提高工作效率,减少工作失误。利用高拍仪读卡器等工具读取身份证信息,减少纸质办公,避免信息录入错误。配合移动办公应用,操作方便快捷,简单易用。
2、丧属通过电话或者在线预约殡仪馆接运业务,预约时在系统中登记预约信息,后台审核预约信息,再按照接运遗体的馆内运力和丧属安排具体的接运时间。车辆调度中心根据登记的接运任务和当前车辆使用情况,安排车辆和司机出车接运,接到调度任务,登记出车信息,打印派车单,打印二维码,接运返回后,登记返回接运信息,更新车辆使用状态。
3、逝者遗体到馆后,丧属到业务大厅办理所需要服务的洽谈工作,洽谈人员根据丧属需要,介绍馆内开展的各项服务项目,然后根据丧属的选择,登记到业务系统内,系统根据登记的项目,生成业务清单。业务登记完成后,系统自动根据登记的服务进行业务分配,系统通知相关服务部门准备。系统根据逝者信息是否符合惠民补助,办理殡葬业务时进行惠民减免,免除惠民殡葬费用。财务人员根据收费结算中选择的服务统计费用收款,结算完成后打印发票(可对接税务发票系统、支付系统)。
4、殡仪管理中包含冷藏管理、遗体整容、礼厅管理、火化管理(均通过扫码验证身份完成业务流程)。通过大屏电视展示业务进程方便家属了解进度。冷藏管理中可直接登记冷藏信息,也可获取业务办理中的冷藏信息,工作人员扫码确定冷藏信息后,进行进藏、出藏操作。遗体整容通过业务办理中选择整容服务获取业务信息,工作人员扫码确定整容信息后,可进行整容任务开始和结束操作。礼厅管理选择告别(守灵)服务获取业务信息,礼厅布置,挽联信息,工作人员扫码确定礼厅、进厅、出厅。 火化管理选择火化服务获取业务信息,工作人员扫码确定火化信息后,可进行火化任务开始和结束操作。
5、办理寄存登记,记录逝者和家属信息、身份证信息和寄存资料。通过可打印寄存证。 丧属缴纳寄存管理费,可输入信息(格位、逝者)查询寄存到期时间,按需进行缴费,选择缴费年限,系统自动计算缴纳金额,并记录缴费项目,打印缴费清单。工作人员进入模块可看见明显的系统超期提示,工作人员可及时提醒家属缴费(可通过系统发送短信进行提醒)。系统支持骨灰格位变更、骨灰领取、下架等功能。
二、延边朝鲜族和龙陵墓园服务
1、墓陵园业务管理系统包含销售管理、缴费管理、安葬管理、墓地维修、基础数据维护等核心模块。 业务工作人员可使用pad给用户展示全部陵园可销售墓位情况(按照墓位的层次结构展示平面图), 用户选择合适满意的墓位。工作人员在系统中录入购买的用户信息,购买的墓位,选择需要缴纳的费用,折扣信息,系统自动计算费用生成墓位销售单据。可通过系统办理墓陵园相关业务,安葬、迁出、维修等。
2、墓位销售时可支持预留(含内部预留)、预定、直接销售三种类型业务。对墓位销售订单的多种业务变更处理,包括预留单取消、预留单预留时间延长、预留单转预定或购买。丧属有购买丧葬用品,或者配件等的需求时,用户可通过销售登记,登记客户所需要购买的用品,保存登记后形成订单记录。系统根据用户选购的墓位、丧葬用品、配件等信息,根据陵园设定的模板生成销售单据,销售单据体现收费项、价格、数量、时间、总金额、支付方式和支付金额等信息。销售单据可连接打印机打印。确认销售合同,在线签字审批通过后合同自动签盖公司电子红印公章。签订好后合同可在线打印。或者使用签批屏进行签字。
3、缴费管理包含订单结算、清单(发票打印)、服务购买、管理费续费等。用户可通过缴费,登记客户所需要购买的用品(墓位、丧葬用品),保存登记后形成订单记录。家属缴纳的费用,可打印销售明细。可通过分屏器投送收费二维码,让家属扫码缴费。
4、建墓管理的核心是碑文设计,主要是为了方便业务员为客户进行碑文排版,可预先添加碑文模版,在设计时直接调取模版,业务人员修改内容即可。根据不同风俗,可提供计数功能,不符合规则出现红色警告,免去计数麻烦的问题。可添加图形,如十字架,五角星等等,根据不同需求可变字体,字体大小对齐等等。设计完毕后,可进行打印,客户进行签字确认,业务员提供给供应商,进行施工。
三、延边朝鲜族和龙殡仪中介服务
1、通过殡仪中介业务,设置准入标准,引入评比评分机制,规范了中介服务机构,避免了黑中介、铺张浪费、大操大办等现象,符合倡导的丧事简办和厚养薄葬等原则实现殡仪中介信息、服务项目、收费标准、服务内容、服务承诺、监督方式、服务规范等网上公开,开展了满意度评价,提殡仪中介透明度和效率。
四、延边朝鲜族和龙殡葬一体化办公
1、为更方便丧属办理业务,满足工作人员移动办理殡葬业务的要求,将殡仪馆接运、业务办理、冷藏办理、整容办理、礼厅办理、火花办理,墓园移动销售、巡检报修、云祭扫任务处理,行业监管巡查,考勤打卡,网络会议,死亡信息填报等业务纳入到移动办公领域,借助移动互联网的便利性,提升整个智慧殡葬业务办理效率。
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